Gdzie zorganizować prezentację produktu, żeby miejsce współgrało z charakterem marki? Premiera kosmetyków w hotelu SPA, spotkanie związane z suplementami w uzdrowisku pozwalają powiązać temat wydarzenia z jego programem i otoczeniem.
Wybierając salę na premierę produktu, zacznij od tego, jak chcesz zaprezentować nowość swoim gościom. Pokaz na scenie, testowanie przy stolikach i rozmowy z ekspertami wymagają innej organizacji przestrzeni. W Villa Park MED & SPA w Ciechocinku można połączyć te elementy z warsztatami, wspólną kolacją i wypoczynkiem w uzdrowisku.
Dopasuj miejsce premiery do produktu i odbiorców
Prezentacja produktu zaczyna się jeszcze przed wystąpieniem prowadzącego. Goście oglądają ekspozycję, poznają wnętrze i zauważają sposób przygotowania spotkania. Przy premierze linii pielęgnacyjnej stanowiska z testerami pozwolą im od razu poznać zapach i konsystencję kosmetyków, a przy akcesoriach sportowych przyda się przestrzeń do wypróbowania ich w ruchu.
Znaczenie ma również charakter samego obiektu. Hotel ze SPA pasuje do wydarzenia poświęconego pielęgnacji, a uzdrowiskowe otoczenie Ciechocinka – do spotkania wokół żywienia i aktywności.
Program powinien odpowiadać także potrzebom odbiorców. Dziennikarze i twórcy internetowi będą potrzebowali czasu na zdjęcia i wywiady, partnerzy handlowi mogą oczekiwać rozmowy o warunkach współpracy, a klienci – demonstracji i odpowiedzi na pytania o użytkowanie.
Premiera kosmetyków w hotelu SPA
Zapach, konsystencję i sposób aplikacji kosmetyku trudno przekazać samym slajdem. Prezentacja produktu kosmetycznego może więc obejmować krótkie wystąpienie przedstawiciela marki, pokaz i czas na samodzielne poznanie preparatów. Przy testerach goście zapytają o szczegóły i porównają produkty, zamiast oglądać opakowania wyłącznie na ekranie.
Do takiej formuły potrzebne są dobrze oświetlone stanowiska. Zależnie od rodzaju kosmetyków mogą przydać się lustra, jednorazowe akcesoria i dostęp do wody. Pokazy zabiegowe, wykorzystanie gabinetów oraz pracę na produktach przywiezionych przez markę należy wcześniej uzgodnić z hotelem.
W Villa Park działają Instytut MED & SPA oraz strefa Saltaris SPA. Premierę linii pielęgnacyjnej można zaplanować jako spotkanie z pokazem w sali, rozmowami przy testerach i czasem na korzystanie z hotelowej oferty zabiegowej. Goście poznają markę podczas części oficjalnej, a później mają okazję porozmawiać z jej przedstawicielami w mniejszym gronie.
Sala na prezentację produktu w Villa Park MED & SPA
Szukając sali na premierę produktu w Ciechocinku, możesz wybrać jedną z sześciu sal konferencyjnych Villa Park MED & SPA. Pomieszczenia mają od 30 do 100 m², a połączenie trzech Sal Parkowych daje do 200 m² na pokaz, ekspozycję i spotkania z gośćmi.
Wszystkie sale mają dostęp do światła dziennego i możliwość pełnego zaciemnienia. Jasne wnętrze przydaje się podczas oglądania produktów i pracy z testerami, a zaciemnienie ułatwia wyświetlenie filmu na ekranie. Profesjonalne zdjęcia i nagrania mogą wymagać dodatkowego oświetlenia.
Hotel dysponuje nagłośnieniem oraz sprzętem do wyświetlania prezentacji i filmów. W zależności od sali dostępny jest projektor z ekranem lub monitor. Przed wydarzeniem warto przeprowadzić próbę materiałów na sprzęcie, z którego będzie korzystać prowadzący.
Przy wyborze metrażu uwzględnij ekspozycję i przejścia między stanowiskami. Jeśli prezentacja produktu obejmuje testowanie, rozmowy przy stolikach i zdjęcia na tle ścianki, sama liczba krzeseł nie wystarczy do określenia potrzebnej powierzchni. Wstępny plan ustawienia pomoże zespołowi hotelu zaproponować odpowiednią salę.
Jak może wyglądać premiera z noclegiem?
Prezentacja produktu z noclegiem pozwala rozłożyć program na dwa dni. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy goście przyjeżdżają z różnych części kraju, a organizator chce zaplanować zarówno pokaz, jak i spotkania indywidualne. Wieczorna kolacja daje dodatkowy czas na rozmowy bez konieczności kończenia całego wydarzenia po kilku godzinach.
Pierwszego dnia, po przyjeździe i poczęstunku, przedstawiciel marki może opowiedzieć o nowości. Następnie goście przechodzą do stanowisk pokazowych, gdzie oglądają produkty, poznają sposób ich użycia i rozmawiają z ekspertami. Dalszą część popołudnia warto zostawić na wywiady i spotkania handlowe, a wieczorem zaprosić uczestników na kolację w Restauracji Preludium.
Drugiego dnia można przeprowadzić zapowiedziane wcześniej zajęcia praktyczne lub warsztat. W harmonogramie powinien znaleźć się również czas na śniadanie, podsumowanie i przygotowanie do wyjazdu. Osoby, które nie biorą udziału w dodatkowych aktywnościach, mogą wykorzystać przerwę na spacer po sąsiednim Parku Zdrojowym.
Co przekazać hotelowi przed wyceną wydarzenia?
Dokładny opis premiery ułatwi przygotowanie porównywalnych ofert i ograniczy dopłaty za elementy nieuwzględnione w pierwszym zapytaniu. Poza częścią dla gości liczy się czas pracy ekipy organizacyjnej: dostawa produktów, ustawienie ekspozycji, próba i demontaż. Te godziny również powinny znaleźć się w harmonogramie.
Szukasz miejsca na premierę w Ciechocinku? Napisz, jaki produkt wprowadzasz na rynek, kogo zapraszasz i jak chcesz go zaprezentować. Prześlij zapytanie na konferencje@villapark.pl lub zadzwoń pod numer 54 416 41 00. Zespół Villa Park MED & SPA pomoże dobrać salę i omówi możliwości połączenia premiery z warsztatami, kolacją oraz noclegiem.
Gdzie zorganizować prezentację produktu? – pytania przed eventem
Czy premierę produktu można zorganizować bez noclegu?
Tak, można zaplanować spotkanie jednodniowe obejmujące pokaz, rozmowy z ekspertami i wspólny posiłek. Taka formuła sprawdzi się zwłaszcza wtedy, gdy większość gości przyjeżdża z okolicy. Nocleg warto rozważyć przy dalszych dojazdach lub bardziej rozbudowanym programie.
Co uwzględnić przy planowaniu zdjęć i nagrań podczas premiery?
Przekaż hotelowi wymiary ścianki, liczbę stanowisk i wymagania dotyczące oświetlenia oraz zasilania. Jeśli planujesz wywiady z ekspertami, zapytaj o dostępność osobnego pomieszczenia. Ustal również czas na montaż i próbę przed przyjazdem gości.
Czy ekspozycję można przygotować dzień przed premierą?
Możliwość wcześniejszego montażu zależy od dostępności sali i wymaga uzgodnienia z hotelem. W zapytaniu podaj termin dostawy, wielkość ekspozycji oraz czas potrzebny na jej ustawienie i próbę techniczną. Poproś też o uwzględnienie wcześniejszego dostępu do sali w wycenie.
